Industria: eventos

Códigos QR para eventos

Hacé tus eventos más profesionales y fluidos. De la invitación a la encuesta post-evento, los QR simplifican cada momento.

Crear mi QR

Casos de uso para eventos

Entradas digitales

QR único por asistente que se valida al ingreso. Adiós a las entradas de papel falsificables.

Programa del evento

QR en cartelería que lleva al cronograma completo, mapas del lugar e info de oradores.

Networking entre asistentes

QR personal en credenciales que lleva al LinkedIn o tarjeta digital del asistente.

Ver QR para tarjetas

Encuestas post-evento

QR en el escenario o salida que lleva a una encuesta rápida. Capturás feedback al toque.

Listas de regalos o donaciones

Casamientos, baby showers, eventos solidarios. QR en invitaciones a la lista o plataforma.

Redes sociales del evento

QR en cartelería al hashtag, página del evento o Instagram del organizador.

Ver QR para Instagram

Wifi para asistentes

En conferencias y congresos, QR de wifi en mesas y carteles para conexión inmediata.

Ver QR para wifi

Por qué QR en eventos

Reducís fricción en cada momento

Entrada, networking y feedback fluyen mucho más rápido.

Imagen más profesional

Un evento con QRs bien usados se ve organizado y moderno.

Capturás datos valiosos

Inscripciones, encuestas, contactos: todo digital y trazable.

Ahorrás en impresión

Programas digitales en vez de folletos enormes.

Funciona en cualquier escala

Desde un cumpleaños hasta un congreso masivo.

Cero curva para los asistentes

Todos saben cómo escanear un QR con su celular.

Cómo planificar QR en tu evento

  1. 1

    Mapeá los momentos del evento

    Invitación, ingreso, durante, salida y post-evento.

  2. 2

    Definí qué QR usar en cada momento

    Probablemente necesites entre 3 y 6 distintos.

  3. 3

    Generá cada QR con QRapido

    Con la identidad visual del evento.

  4. 4

    Imprimilos en los soportes correctos

    Invitación, cartelería, credenciales, banners, escenario.

  5. 5

    Probá todos los QR antes

    Una falla el día del evento no se puede corregir a tiempo.

Antes de empezar: QR informativo o control de acceso

Son dos cosas distintas y conviene no mezclarlas. Un QR informativo (programa, mapa, wifi, encuesta, redes) es el mismo código para todos y se resuelve con un QR estático: lo generás una vez, lo imprimís donde quieras y lo escanean infinitas personas. Un QR de control de acceso necesita ser único por asistente y, sobre todo, un sistema que registre cada entrada para que la misma credencial no pase dos veces. Eso último no lo da ningún generador de QR: lo da una plataforma de ticketing. QRapido te resuelve todo lo primero, que suele ser el 90 % de los códigos de un evento.

Tips

Tips prácticos por momento del evento

Cada instancia del evento tiene su tamaño, su soporte y su lugar.

  • Acreditación: cartel de 15x15 cm o más en el ingreso, a la altura de la vista y antes de la fila, no en el mostrador. La gente escanea mientras espera.
  • Credenciales: QR de 3x3 cm al frente. Si va colgando, ponelo en la mitad superior: la parte de abajo se dobla y queda mirando al piso.
  • Programa y cartelería: 15x15 cm si está a más de un metro del público. La regla es que el lado del código sea la décima parte de la distancia de lectura.
  • Mesas y zonas de descanso: displays de acrílico parados, no stickers sobre la mesa.
  • Al aire libre: impresión laminada mate o vinilo. El sol decolora la tinta y el brillante genera reflejos que impiden el escaneo.
  • Encuestas post-evento: el QR en la salida rinde mucho más que el mail del día siguiente. Ponelo donde la gente frena, no donde camina.
  • Wifi: generá el QR con los datos de la red y pegalo en varios puntos. Es lo primero que preguntan y lo que más satura al staff.
  • Probá todos los códigos con un celular viejo y con poca señal antes de mandar a imprimir. En un evento la red siempre está peor de lo que esperás.

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Personalizá el contenido y los colores. Es gratis y lo descargás en el momento.

Vista previa

Puede ser una URL, texto, datos de contacto, WiFi, etc. Máx 2000 caracteres.

Preguntas frecuentes

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